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公司行政如何選擇搬家公司,如何搬家?

來源:淄博老兵搬家公司 時間:2018-10-19 21:07

辦公室搬遷是企業公司發展中經常碰到的情形。搬家公司因其職業化及專業化,越來越成為辦公室搬遷的主要力量。如何在眾多的搬家公司中準確快捷地挑選高效且可靠的搬家公司呢?

 

先選擇數家搬家公司,在不需承擔任何責任的前提下要求給予報價。同時需留意這些公司的聲譽、可信性、工作表現記錄、顧客反應及索賠服務等。

 

辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司。

 

有聲譽的公司都會提供書面報價,若搬運公司不愿報價,并列出諸多不報價的原因,便要格外小心,若沒有一個書面報價,搬運價格很可能會有意外變故,并可能引起搬家費用的增加。

 

為了避免糾紛,找正規搬家公司就非常重要。

 

在整個搬遷過程中,行政人員需要做哪些工作呢?

 

辦公室搬遷前: 

 

1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知,招開公司搬遷會議,負責統籌安排; 

 

2、聯系搬家公司,向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下,是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝); 

3、搬家公司負責人前往公司了解搬運情況,商談簽定搬運合同; 

 

4、下達搬通知,讓員工們做好搬遷準備; 在這里特別說明尤其是公司的卡位屏風,拆卸非常繁瑣復雜,拆裝辦公屏風應該注意哪些事情。 

 

辦公室搬遷時: 

 

1、先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話); 

 

2、文件打包與資料整理 (員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序,最好是員工自己來整理,搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名);   

 

3、辦公家具拆組與安裝; 

 

4、分類裝車(注意先搬運辦公桌,然后運辦公設備和員工資料); 

 

5、裝卸貨時也請搬家師傅注意磕碰,小心搬運。

 

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