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企業搬遷有哪些注意事項?祝您喬遷順利

來源:淄博老兵搬家公司 時間:2018-11-26 11:29

企業搬遷是一件復雜的工程,尤其需要負責行政的員工們細心,細心,再細心。但是往往很多人并沒有搬遷經驗,因此今天給大家介紹一下企業搬遷的注意事項。

看過這七條注意事項,相信您的公司必能喬遷順利!

注意事項一:提前通知全體員工

一旦公司確認搬家日期,行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工,最好發個通告或者郵件,并且抄送給各部門領導。另外也把搬遷日期報備給物業,保證搬家順暢。

Tip:建議員工們事先整理,做好斷舍離,該打包的打包,該扔的扔,該送的送,輕裝上陣,所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名,搬進新辦公室后便于歸位。

注意事項二:妥善處理公共物品

對于放在公共區域的物品,若沒有人認領,一定要盡到通報的義務。如果實在沒有人認領,問過領導后即可以處理。事后若有人問起,也與行政或人事部門無關。

注意事項三:IT和財務部門充分準備

事先關照好IT部門:相關主機,服務器,網線,由他們負責拆除,歸納,打包。以免搬場當天出現機房未進行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。

財務部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好,并分門別類,以免出現單據混亂和丟失情況。

注意事項四:飲用水

提前通知送水師傅,搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。

注意事項五:鑰匙保管

將辦公家具鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽。

注意事項六:現場管理

一部分人員提前到達新辦公室做接貨的準備,并指引物品擺放地點;將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;一部分人員留在原辦公室,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄。

注意事項七:搬佛神像和風水

很多公司搬家講究風水,選擇一個搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的擺放,比如老板桌椅、佛龕神像等。在搬家開始之前,將公司和老板對于風水和習俗上的規矩考慮進去,這是相當重要的。

 

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